Cách in tài liệu, hình ảnh hoặc tập tin khác

Mỗi tệp và tài liệu, cũng như các chương trình được sử dụng để mở chúng, là khác nhau. Do đó, chúng tôi chỉ có thể đưa ra một cái nhìn tổng quan cơ bản về các bước trong in ấn. Các bước này là một hướng dẫn chung và có thể không áp dụng cho tài liệu hoặc tệp mà bạn đang cố in. Điều đó đang được nói, nhiều chương trình đã áp dụng một phương pháp in ấn tiêu chuẩn.

Lưu ý: Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo máy in của bạn được bật và đã được cài đặt và định cấu hình.

Các bước in tài liệu, hình ảnh hoặc tệp khác

Mẹo: Trước khi thử bất kỳ bước nào dưới đây, cách nhanh chóng để in tệp trong hầu hết các chương trình là sử dụng phím tắt Ctrl + P trên PC hoặc Cmd + P trên máy tính Apple.

  1. Mở tài liệu hoặc tập tin bạn muốn in.
  2. Ở hoặc gần trên cùng của cửa sổ chương trình, hãy tìm một biểu tượng in giống với bất kỳ biểu tượng nào dưới đây.

Như có thể thấy trong hình trên, mỗi biểu tượng sẽ giống với một máy in với một mảnh giấy từ trên xuống hoặc từ dưới lên.

- HOẶC LÀ -

  1. Mở tài liệu hoặc tập tin bạn muốn in.
  2. Ở phần trên cùng của cửa sổ chương trình hoặc trình duyệt bạn đang sử dụng, menu Tệp thường nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
  3. Nếu bạn đã bấm vào Tệp, chọn In từ menu thả xuống.
  4. Tùy chọn này sẽ mở cửa sổ Thuộc tính in hoặc tự động bắt đầu in tài liệu hoặc tệp.
  5. Nếu cửa sổ Thuộc tính in đang hiển thị, bạn có thể chỉ định các tùy chọn in bổ sung, chẳng hạn như số lượng bản sao bạn muốn hoặc trang cụ thể bạn muốn in. Khi bạn đã chọn các tùy chọn, bấm Ok hoặc In để bắt đầu quá trình in.

In văn bản hoặc hình ảnh được chọn từ một trang web Internet

Đối với các trang thân thiện với máy in như Computer Hope, khi bạn in một trang, tất cả các menu điều hướng và các phần không quan trọng khác sẽ tự động bị xóa. Đối với những lần bạn bắt gặp một trang web không thân thiện với máy in hoặc nếu bạn chỉ muốn in một phần của trang hoặc ảnh, hãy làm theo các bước dưới đây.

Mẹo: Nếu có một số phần văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn in cùng một lúc, có thể dễ dàng sao chép văn bản hoặc hình ảnh từ trang web và sau đó dán nó vào tài liệu. Khi mọi thứ đã được tập hợp vào một tài liệu duy nhất, bạn có thể in tài liệu đó để in mọi thứ cùng một lúc.

In một lựa chọn văn bản

Tất cả các trình duyệt hỗ trợ khả năng in văn bản đã chọn. Đánh dấu văn bản bạn muốn in trên trang và nhấn Ctrl + P trên PC hoặc Cmd + P trên máy tính Apple để mở các tùy chọn in. Trong cửa sổ tùy chọn in, chọn "Chỉ lựa chọn" hoặc "Lựa chọn" từ các tùy chọn khả dụng.

Lưu ý: Bạn có thể cần nhấp vào Cài đặt khác hoặc Tùy chọn nâng cao trước khi xem tùy chọn lựa chọn.

Chỉ in một hình ảnh từ một trang web

Để chỉ in một hình ảnh có trên một trang web, chúng tôi khuyên bạn nên tự mở hình ảnh. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn "Mở hình ảnh trong tab mới" hoặc "Mở hình ảnh." Khi hình ảnh được hiển thị, hãy nhấn Ctrl + P trên PC hoặc Cmd + P trên máy tính Apple để bắt đầu quá trình in. Bạn có thể thử các bước này ngay bây giờ trên hình ảnh dưới đây.

Khi tôi in, nó đang lưu vào một tệp và không in

Một máy tính có khả năng cài đặt nhiều máy in trên máy tính. Một số máy in có thể được cài đặt có thể đóng vai trò lưu vào tệp hoặc chức năng PDF, lưu bất kỳ thứ gì được in vào tệp thay vì máy in. Nếu bạn đã cài đặt bất kỳ chương trình nào có các khả năng này, máy in mặc định của bạn có thể đã bị thay đổi. Nếu bạn muốn in, hãy chắc chắn rằng bạn đang chọn đúng máy in trước khi bắt đầu in. Bạn cũng có thể thay đổi máy in mặc định để chọn đúng máy in mỗi lần bạn in.

  • Cách đặt máy in làm máy in mặc định trong Windows.

Tôi không thể in vì các công việc in khác đang chờ in

Nếu máy in không được bật, trực tuyến hoặc sẵn sàng, tất cả các công việc in được gửi đến hàng đợi in và đợi cho đến khi máy in sẵn sàng. Khi máy in đã sẵn sàng, tất cả các công việc có sẵn sẽ tiếp tục. Nếu công việc không tiếp tục, máy in chưa sẵn sàng hoặc có vấn đề khác. Bạn có thể kiểm tra sự cố bằng cách khởi động lại lệnh in hủy tất cả các lệnh in khác và sau đó thử lại.

  • Cách hủy lệnh in trong Windows.

Lưu ý: Nếu bạn đang cố in với máy in mạng, bạn không thể in trừ khi máy in đang trực tuyến. Nếu máy in bị tắt, không được kết nối với mạng hoặc có sự cố liên quan đến mạng khác, máy in sẽ được hiển thị dưới dạng ngoại tuyến.

Nếu bạn vẫn không thể in

Một số chương trình (thường chỉ những chương trình cũ hơn) cũng có thể sử dụng màn hình in của bàn phím hoặc phím bấm prt để in. Nếu chương trình của bạn không hoạt động với các bước trước, hãy thử nhấn phím này để in tài liệu hoặc tệp.

Cuối cùng, nếu bạn có thể xác định vị trí tùy chọn in, nhưng nó bị xám hoặc bạn gặp lỗi, có khả năng bạn gặp vấn đề với máy in hoặc trình điều khiển của nó.

  • Xử lý sự cố máy in nói chung.

Lưu ý: Trong một số trường hợp hiếm hoi, chương trình có thể không có tùy chọn in. Mặc dù không điển hình, nhưng nếu bạn tin rằng chương trình của bạn không thể in, hãy thử sao chép những gì bạn muốn in và dán những gì bạn muốn in vào một chương trình khác có thể in.

  • Cách sao chép và dán văn bản trong tài liệu hoặc chương trình khác.