Làm cách nào để sao chép văn bản từ tệp PDF được quét?

Khi PDF được quét hoặc ảnh được sao chép thành PDF, đó thực chất là một hình ảnh - bất kỳ văn bản nào trong PDF đó đều không thể được sao chép hoặc thay đổi. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng chương trình OCR hoặc dịch vụ trực tuyến, bạn có thể chuyển đổi văn bản có trong hình ảnh hoặc PDF thành văn bản có thể được sao chép và chỉnh sửa.

OCR PDF trực tuyến để chuyển đổi văn bản

Dịch vụ OCR PDF trực tuyến đôi khi có thể là giải pháp đơn giản nhất vì chúng không yêu cầu bạn phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Chúng cũng cho phép người dùng nhận tài liệu PDF được chuyển đổi gần như ngay lập tức với bất kỳ hệ điều hành hoặc thiết bị máy tính nào.

Cảnh báo: Luôn thận trọng khi truyền các tài liệu nhạy cảm trực tuyến. Nếu tệp PDF của bạn chứa dữ liệu nhạy cảm (số an sinh xã hội, thông tin thẻ tín dụng, v.v.), hãy xem xét sử dụng trình chỉnh sửa trên máy tính của bạn thay vì công cụ trực tuyến.

Google Drive

Google Drive, được tích hợp với Google Docs, là một dịch vụ trực tuyến miễn phí tuyệt vời do Google cung cấp hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu bao gồm các tệp PDF. Để chuyển đổi PDF thành văn bản bằng Google Docs, hãy làm theo các bước dưới đây.

Mẹo: Bất kỳ tệp PDF nào chứa các trang cần được xoay, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng OCR trực tuyến thay vì Google Drive vì nó sẽ tự động xoay tất cả các trang.

1. Mở Google Docs.

2. Trong Google Docs, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải (hiển thị bên dưới) và nhấp vào Cài đặt tải lên và sau đó đảm bảo Chuyển đổi văn bản từ tệp PDF và hình ảnh đã tải lên được chọn.

3. Sau khi kiểm tra các cài đặt ở trên, mọi tệp PDF bạn tải lên Google Docs sẽ được tự động chuyển thành văn bản.

Các dịch vụ trực tuyến khác

  • OCR trực tuyến - OCR trực tuyến là một dịch vụ miễn phí tuyệt vời có thể chuyển đổi các tệp PDF được quét thành văn bản, tài liệu Word, Excel, HTML và các định dạng khác. Dịch vụ cũng có thể xoay tệp PDF của bạn nếu cần và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ. Tuy nhiên, ở chế độ khách, chương trình chỉ chuyển đổi một trang PDF của bạn, nếu PDF của bạn có nhiều trang bạn cần đăng ký (vẫn miễn phí).
  • OCR miễn phí - OCR MIỄN PHÍ là một dịch vụ miễn phí tuyệt vời khác có thể chuyển đổi PDF và các hình ảnh được quét khác thành văn bản và các định dạng khác. Hạn chế duy nhất là hình ảnh không được lớn hơn 2 MB, không rộng hơn hoặc cao hơn 5000 pixel và có giới hạn 10 lần tải lên hình ảnh mỗi giờ.

Chương trình chuyển đổi PDF OCR

Ngoài ra còn có các chương trình phần mềm có thể được cài đặt trên máy tính của bạn có khả năng chuyển đổi các tệp PDF của bạn thành các tệp văn bản. Thật không may, chúng tôi không quen thuộc với nhiều chương trình PDF có các tính năng OCR miễn phí, vì vậy hãy nhớ rằng một số đề xuất dưới đây không miễn phí.

  • Adobe Acrobat Pro - Phiên bản Pro của Adobe Acrobat không miễn phí và đắt tiền. Tuy nhiên, nó có tất cả các tính năng mà bất kỳ ai giao dịch với PDF sẽ cần bao gồm chuyển đổi OCR.