Microsoft Outlook cho phép người dùng thiết lập các quy tắc để giúp xử lý và kiểm soát tất cả thư được gửi và nhận thông qua Microsoft Outlook. Để bắt đầu tạo quy tắc Microsoft Outlook, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở Microsoft Outlook.
2. Nhấp vào Công cụ.
3. Nhấp vào Trình hướng dẫn quy tắc.
4. Nhấp vào nút Mới và chạy qua trình hướng dẫn. Dưới đây là một số ví dụ về các quy tắc khác nhau có thể được thiết lập thông qua Trình hướng dẫn quy tắc Microsoft Outlook.

Di chuyển một thư cụ thể vào một thư mục trong Outlook

Thiết lập quy tắc để di chuyển e-mail dựa trên nội dung của e-mail. Ví dụ: bạn có thể muốn di chuyển bất kỳ thư đến nào bằng tin nhắn trả lời tự động vào thư mục Các mục đã xóa. Để làm điều này, hãy làm theo các bước dưới đây.

1. Chọn Kiểm tra tin nhắn khi chúng đến .
2. Kiểm tra hộp với các từ cụ thể trong chủ đề hoặc cơ thể . Trong cửa sổ mô tả quy tắc dưới đây, nhấp vào các từ và loại cụ thể : ngoài văn phòng, tự động trả lời và tự động trả lời .
3. Nhấn tiếp.
4. Chọn hộp di chuyển nó đến thư mục được chỉ định và dừng xử lý nhiều quy tắc hơn . Trong cửa sổ mô tả quy tắc dưới đây, nhấp vào Chỉ định và chọn thư mục đã xóa . Bạn cũng có thể làm cho nó để tất cả các tập tin được xóa tự động.
5. Nhấp vào Kết thúc.