Có nhiều cách để thay đổi trường hợp văn bản thành chữ hoa, chữ thường hoặc trường hợp thích hợp trong Microsoft Excel. Dưới đây là tất cả các phương pháp khác nhau có thể được sử dụng.

Lưu ý: Không có phím tắt để thay đổi trường hợp văn bản được tô sáng trong một ô.

• Thay đổi trường hợp sử dụng chức năng
• Sử dụng Excel Flash Fill
• Sao chép và dán

Ba hàm khác nhau có thể được sử dụng trong Excel để thay đổi cách viết hoa của văn bản trong một ô. Dưới đây là tổng quan về từng chức năng này.

= ÍT ()

Sử dụng hàm thấp hơn sẽ lấy giá trị của bất kỳ ô nào và chuyển đổi nó thành văn bản chữ thường. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị trong ô B1 một phiên bản chữ thường của văn bản trong A1, bạn có thể nhập hàm bên dưới vào B1.

 = ÍT (A1) 

= SỞ HỮU ()

Sử dụng hàm thích hợp sẽ lấy giá trị của bất kỳ ô nào và chuyển đổi nó thành trường hợp thích hợp. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị trong ô B1 một phiên bản trường hợp thích hợp của văn bản trong A1, bạn có thể nhập hàm bên dưới vào B1.

 = SỞ HỮU (A1) 

= LỚN ()

Sử dụng hàm trên sẽ lấy giá trị của bất kỳ ô nào và chuyển đổi nó thành văn bản chữ hoa. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị trong ô B1 một phiên bản chữ hoa của văn bản trong A1, bạn có thể nhập hàm bên dưới vào B1.

 = LỚN (A1) 

Mẹo: Khi bạn đã tạo bất kỳ công thức nào ở trên, bạn có thể sử dụng Excel Fill Xử lý để sao chép hàm vào càng nhiều ô nếu cần.

Sử dụng Excel Flash Fill

Người dùng đang sử dụng Excel 2013 trở lên cũng có tùy chọn sử dụng Excel Flash Fill để tự động điền các ô theo cách bạn muốn chúng được định dạng. Dưới đây là một ví dụ về cách Flash Fill có thể được sử dụng để hoàn thành văn bản với trường hợp bạn muốn sử dụng.

Nhập văn bản như thế nào bạn muốn nó xuất hiện. Ví dụ, trong hình, chúng tôi có một danh sách các tên trong cột A và muốn cột B có trường hợp thích hợp cho mỗi tên.

Khi phiên bản văn bản được định dạng chính xác đã được chèn, hãy nhấn phím tắt Ctrl + E hoặc nhấp vào Dữ liệu và sau đó Flash Fill để điền vào các ô còn lại.

Sau khi hoàn thành, mỗi tên phải nằm trong cột B với trường hợp thích hợp.

Nếu không có giải pháp nào ở trên hoạt động để thay đổi trường hợp văn bản, bạn cũng có thể sao chép và dán bất kỳ văn bản nào trong Excel sang chương trình khác với sự hỗ trợ để thay đổi trường hợp. Ví dụ: bạn có thể sao chép và dán văn bản từ Excel sang Microsoft Word và sử dụng phím tắt Shift + F3 để thay đổi văn bản giữa chữ hoa, chữ thường và trường hợp thích hợp.

Mẹo: Sử dụng công cụ văn bản của chúng tôi để chuyển đổi bất kỳ văn bản nào từ chữ hoa sang chữ thường.