Trong nhiều tình huống, bạn có thể cần lưu một tệp. Cho dù bạn đang tạo một trang web trong Dreamweaver hoặc gõ một tờ giấy học tập trong Microsoft Word, chức năng lưu là một cách tiện dụng để đảm bảo bạn không bị mất việc. Mặc dù chúng có tên rất giống nhau, "Lưu" và "Lưu dưới dạng" có một vài khác biệt tinh tế trong một số trường hợp nhất định. Các phần dưới đây cung cấp chi tiết về cả hai tùy chọn.

Công việc mới hoặc tài liệu

Trong hầu hết các chương trình tạo tệp, các chức năng Lưu và Lưu dưới dạng hoạt động giống hệt nhau trong lần lưu ban đầu. Đó là, khi bạn chọn một trong hai tùy chọn lần đầu tiên, chương trình sẽ nhắc bạn đặt tên cho tệp, sau đó chọn định dạng của nó và vị trí bạn muốn lưu nó.

Công việc hoặc tài liệu hiện có

Với công việc hiện có (công việc đã được đặt tên và lưu ít nhất một lần), hai chức năng này hoạt động khác nhau. Lưu, cập nhật công việc của bạn bằng cách thay thế phiên bản cuối cùng với những gì bạn hiện thấy trên màn hình. Chức năng Save As cung cấp cho người dùng khả năng đổi tên tệp, thay đổi tiện ích mở rộng hoặc tạo phiên bản mới (một tệp mới độc quyền với lần lưu trước đó).

Tải tập tin

Save As là một chức năng đôi khi được gọi bằng văn bản khác nhau. Ví dụ: khi bạn nhấp chuột phải vào một tệp, siêu liên kết hoặc hình ảnh cụ thể trên Internet hoặc trong e-mail, bạn có thể thấy các tùy chọn như Tải xuống dưới dạng, Lưu dưới dạng hoặc Lưu liên kết dưới dạng . Mặc dù từ ngữ có phần khác nhau, chức năng vẫn gần như giống nhau. Chức năng Save cơ bản không được sử dụng với các bản tải xuống.