Mẹo: Nếu bạn không có kế hoạch đọc e-mail của mình, hãy xem xét việc thiết lập một thông báo ngoài văn phòng.
Mẹo: Nếu bạn có tài khoản e-mail bằng Gmail, Yahoo hoặc Hotmail (hiện được gọi là Outlook.com), bạn có thể truy cập e-mail của mình từ bất kỳ máy tính nào bằng trình duyệt web. Truy cập trang đăng nhập e-mail Gmail, Hotmail hoặc Yahoo và đăng nhập để truy cập e-mail trực tuyến của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn đang cố truy cập e-mail Outlook.com khi ở nước ngoài, bạn có thể được yêu cầu nhập mã để truy cập tài khoản. Tính năng này của Outlook.com yêu cầu bạn phải có thiết bị di động để nhận mã để mở khóa tài khoản của bạn.
Lưu ý: Tất cả các đề xuất dưới đây yêu cầu truy cập Internet. Nếu bạn không có quyền truy cập Internet trong khi đi xa, có nhiều địa điểm khác nhau nơi bạn có thể truy cập Internet.
Email khách hàng
Nếu bạn có kế hoạch mang máy tính xách tay trên đường, bạn có thể nhận tin nhắn bằng cách định cấu hình ứng dụng khách email trên máy tính xách tay với cài đặt e-mail hoặc e-mail ISP (POP và SMTP) của bạn. Nhà cung cấp e-mail của bạn sẽ có thể cung cấp hướng dẫn về cách thiết lập điều này.
Mẹo: Để có e-mail trên máy tính xách tay và máy tính của bạn ở nhà, hãy đảm bảo thiết lập ứng dụng khách email để lại một bản sao của tin nhắn trên máy chủ.
Ngày nay, nhiều ISP (nhà cung cấp dịch vụ Internet) và nhà cung cấp e-mail cung cấp một số hình thức e-mail web. Nếu có sẵn, bạn có thể truy cập e-mail của mình từ bất cứ nơi nào bạn có thể truy cập Internet.
Để xem tùy chọn này có khả dụng hay không, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn hoặc truy cập trang web của họ và tìm trang cá nhân hoặc phần e-mail trực tuyến. Nếu được cung cấp, họ sẽ có thể cung cấp hướng dẫn về cách thiết lập này.
Chuyển tiếp e-mail hoặc một bản sao của e-mail
Các quy tắc có thể được thiết lập trong ứng dụng email khách trên máy tính của bạn để chuyển tiếp tất cả thư hoặc chỉ các email cụ thể bạn nhận được đến một tài khoản email khác.
Lưu ý: Để làm việc này, máy tính ở nhà của bạn sẽ cần được duy trì trong suốt thời gian bạn đi vắng. Nếu máy tính của bạn bị tắt hoặc khởi động lại, điều này có thể khiến bạn không nhận được thư của mình.
Dưới đây là một ví dụ cơ bản về cách thực hiện việc này bằng Microsoft Outlook.
- Tạo một địa chỉ email trực tuyến thay thế bằng một dịch vụ như Gmail hoặc Hotmail.
- Mở Microsoft Outlook.
- Trong Outlook 2003 trở về trước, bấm Công cụ > Trình hướng dẫn quy tắc, sau đó bấm vào nút Mới .
- Trong Outlook 2007 trở lên, trên tab Trang chủ, bấm vào tùy chọn Quy tắc và chọn Tạo quy tắc .
- Nhấp vào nút Mới.
- Thiết lập quy tắc mới với các chi tiết tương tự như quy tắc dưới đây:
- Kiểm tra tin nhắn khi họ đến.
- Tên tôi ở đâu trong hộp To.
- Chuyển tiếp nó cho người hoặc danh sách phân phối.
- Nhập một địa chỉ email thay thế.
E-mail trên điện thoại thông minh
Bạn có thể nhận e-mail trên thiết bị điện thoại thông minh của mình. Kiểm tra với nhà cung cấp e-mail của bạn để xác định xem tùy chọn này có khả dụng cho tài khoản e-mail của bạn không và để biết hướng dẫn về cách định cấu hình điện thoại thông minh của bạn.
Lấy e-mail khi đi làm hoặc đi học
Thận trọng: Trước khi thử bất kỳ đề xuất nào dưới đây, hãy nhớ rằng một số công ty cấm mọi quyền truy cập vào e-mail hoặc thông tin bí mật của công ty khác từ bên ngoài văn phòng của bạn. Hãy hỏi nhà tuyển dụng của bạn trước; và trong khi hỏi, hãy xem liệu họ đã có bất kỳ giải pháp nào được thiết lập cho phép bạn truy cập thư trong khi không làm việc.
Lưu ý: Tất cả các đề xuất dưới đây yêu cầu truy cập Internet. Nếu bạn không có quyền truy cập Internet trong khi đi xa, có nhiều địa điểm khác nhau nơi bạn có thể truy cập Internet.
Thư trên web
Nhiều doanh nghiệp có các giải pháp thư trên web cho phép người dùng trong mạng nội bộ của công ty hoặc trên Internet bên ngoài truy cập e-mail của họ từ bất kỳ nơi nào có truy cập Internet.
Nếu chủ lao động của bạn cung cấp giải pháp này, đăng nhập vào trang web thư của công ty bạn sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào e-mail của bạn.
Một lần nữa, bạn cần kiểm tra với chủ nhân của mình để xem tùy chọn này có sẵn không và nếu có, các bước cần thiết để có quyền truy cập vào nó.
VPN hoặc văn phòng ảo
Nếu có sẵn tại nơi làm việc của bạn, kết nối với công việc của bạn thông qua VPN hoặc văn phòng ảo có thể cho phép bạn có quyền truy cập để đọc và gửi thư từ máy tính làm việc của bạn.
Chuyển tiếp e-mail
Mạng công ty có máy chủ email có thể thiết lập e-mail để được chuyển tiếp đến các tài khoản thay thế nếu cần. Liên hệ với quản trị viên mạng hoặc quản trị viên e-mail của bạn để xem điều này có thể không.
Ngoài ra, máy tính làm việc của bạn cũng có thể được thiết lập để chuyển tiếp e-mail đến một địa chỉ e-mail thay thế bằng cách giải thích trong hướng dẫn tại nhà ở trên.
E-mail trên điện thoại thông minh
Nhiều công ty hiện đang cho phép e-mail được lấy, xem và gửi từ một thiết bị điện thoại thông minh. IPhone và Apple iPhone có khả năng nhận và gửi e-mail và, nếu công ty của bạn cung cấp điều này, bạn có thể có cấu hình điện thoại thông minh của mình để nhận e-mail công việc.
Kiểm tra với bộ phận CNTT của công ty bạn để xem tùy chọn này có sẵn không và để được trợ giúp về cách định cấu hình điện thoại của bạn.