Mẹo: Nếu bạn chưa cài đặt chương trình bảng tính trên máy tính của mình, hãy xem xét sử dụng bảng tính trực tuyến như Google Docs hoặc một chương trình bảng tính miễn phí khác.
- Microsoft Excel.
- OpenOffice Calc.
- Google Drive.
Nếu Microsoft Excel đã được cài đặt trên máy tính, theo mặc định, các tệp CSV sẽ tự động mở trong Excel khi tệp được nhấp đúp. Nếu bạn đang nhận được lời nhắc Mở với khi mở tệp CSV, hãy chọn Microsoft Excel từ các chương trình có sẵn để mở tệp.
Ngoài ra, bạn có thể mở Microsoft Excel và trong thanh menu, chọn Tệp, Mở và chọn tệp CSV. Nếu tệp không được liệt kê, hãy đảm bảo thay đổi loại tệp sẽ được mở thành Tệp văn bản (* .prn, * .txt, * .csv) .
Nếu sau khi mở tệp CSV, văn bản chỉ nằm trong một cột (thay vì được phân tách ở mỗi dấu phẩy thành các cột riêng lẻ), hãy mở tệp trong Microsoft Excel. Sử dụng Trình hướng dẫn Nhập văn bản, sẽ nhắc bạn chỉ định cách bạn muốn văn bản được phân tách. Chọn tùy chọn Phân cách, sau đó trên màn hình tiếp theo, chọn tùy chọn Dấu phẩy . Văn bản sẽ được phân tách ở mỗi dấu phẩy và được đặt trong các cột riêng lẻ.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy Trình hướng dẫn nhập văn bản và tất cả văn bản vẫn được đặt trong một cột duy nhất trong Microsoft Excel, có thể có vấn đề về cách văn bản trong tệp CSV được định dạng. Nếu có hai dấu ngoặc kép xung quanh mỗi dòng văn bản, Microsoft Excel sẽ coi đó là một bản ghi duy nhất và không tách rời văn bản ở mỗi dấu phẩy. Mở tệp CSV trong trình chỉnh sửa văn bản, như Notepad, để xem liệu có dấu ngoặc kép xung quanh các dòng văn bản không. Bạn có thể thử xóa bất kỳ dấu ngoặc kép nào ở đầu và cuối của mỗi dòng trong tệp CSV, sau đó thử mở lại tệp trong Microsoft Excel.
OpenOffice Calc
Nếu OpenOffice đã được cài đặt trên máy tính, theo mặc định, các tệp CSV sẽ tự động mở trong Calc khi tệp được nhấp đúp. Nếu bạn đang nhận được lời nhắc Mở với khi mở tệp CSV, hãy chọn OpenOffice Calc từ các chương trình có sẵn để mở tệp.
Ngoài ra, bạn có thể mở chương trình OpenOffice Calc và trong thanh menu, chọn Tệp, Mở và chọn tệp CSV.
Google Drive
Mẹo: Cách nhanh chóng để xác định vị trí tệp và thư mục là tìm kiếm trong File Explorer được mở bằng cách nhấn phím Windows + E trên bàn phím của bạn.
- Kéo và thả CSV từ vị trí hiện tại của nó vào không gian mở ở giữa phần My Drive . Ví dụ hiển thị tệp văn bản, nhưng nó hoạt động tương tự đối với CSV.
- Nếu tệp được thêm chính xác, bạn sẽ thấy lời nhắc về hình dạng ở góc dưới bên phải của cửa sổ trình duyệt (hiển thị bên dưới). Ngoài ra, CSV hiện sẽ xuất hiện trong phần Ổ đĩa của tôi .
- Khi quá trình tải lên kết thúc, bấm đúp vào tệp CSV để mở.