Bởi vì hầu hết dữ liệu được chèn vào bảng tính Microsoft Excel là số, theo mặc định, Excel xử lý tất cả các ô chỉ chứa số dưới dạng số và không phải là văn bản. Nếu bạn đang nhập các số mà bạn muốn chỉ được coi là văn bản chứ không phải số, ngày hoặc định dạng khác, hãy làm theo một trong các bước dưới đây.
Nhập dấu nháy đơn (') trước bất kỳ số nào
Bất kỳ văn bản nào được nhập vào một ô bảng tính bắt đầu bằng dấu nháy đơn (') chỉ được coi là văn bản. Ví dụ: nếu bạn nhập '1234 vào một ô, nó sẽ hiển thị "1234" trong ô và được ghi chú là một ô được định dạng dưới dạng văn bản. Nhập dữ liệu theo cách này là một cách nhanh chóng để thay đổi định dạng của một ô.
Lưu ý: Nếu các số được nhập vào một ô bắt đầu bằng dấu nháy đơn thì các giá trị ô bị bỏ qua bởi bất kỳ công thức nào.
Thay đổi định dạng của ô
Nếu bạn đang làm việc với một bảng tính với dữ liệu hiện có (ví dụ: cột hoặc hàng đầy đủ) bạn muốn chuyển đổi thành văn bản, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Đánh dấu ô, cột hoặc hàng bạn muốn thay đổi.
- Nhấp chuột phải vào phần văn bản được tô sáng và nhấp vào tùy chọn Định dạng ô .
- Trong cửa sổ Định dạng ô bên dưới tab Số bấm vào Văn bản, sau đó bấm Ok .